علي أن تكون الإستعارة لمدة أسبوع قابلة للتجديد وفي حال التأخير عن الموعد يتم إنذار المستعير ، وفي حالة تكرار المخالفة يتم تقديم مذكرة للسيد الأستاذ الدكتور وكيل الدراسات العليا للنظر.
لا يجوز أن تتجاوز الإستعارة الخارجية للفئات التالية الحدود المبنية قرين كل فئة :-
| الفئة | عدد الكتب المسموح بإستعارتها |
| أعضاء هيئة التدريس بالكلية | 3 |
| الأستاذ المتفرغ بالكلية | 3 |
| معاونو أعضاء هيئة التدريس بالكلية | 2 |
| العاملون بالكلية | 2 |
| طلاب الكلية | 1 |
في حالة فقد الكتاب من المستعير تتبع الإجراءات الآتية:-
♦ يلتزم المتسبب في شراء الكتاب وتسليمه للمكتبة علي أن يكون ذات الطبعة أو الأحدث إصداراً ولا يكون طبعة سابق إصدرها من النسخة المفقودة .
♦ في حالة عدم توافر الكتاب بأدوار النشر يتم تحصيل سعر الكتاب بسعر مضاعف من المتسبب بالأضافة إلي 20% مصروفات إدارية وذلك لحساب صندوق الخدمات .
♦ إذا فقد جزء من مجموعة أجزاء يلتزم المتسبب في شراء الجزء المفقود علي أن يكون ذات الطبعة وفي حالة عدم توافر الجزء يتم شراء محموعة كاملة من الطبعة الأداث ، أو يتم تحصيل سعر المجموعة كاملة بسعر مضاعف بالأضافة إلي 20% مصروفات إدارية وذلك لحساب صندوق الخدمات .
♦ يتم الإشارة أمام بيانات الكتاب المفقود بمصطلح ( فاقد ) في سجلات القيد وتدين رقم قسيمة الدفع وتاريخها ويتم خصمه من عهدة المكتبة .
لا يجوز إستعارة المقتنيات التالية خارج المكتبة :-
♦ الموسوعات والعاجم والخرائط والأطالس ودوائر المعارف والمراجع التخصصية والقواميس .
♦ الدوريات العربية والأجنبية .
♦ الأطروحات الجامعية ( رسائل الماجستير – رسائل الدكتوراه ) .
♦ الكتب النادرة والتي لا تتوافر بأدوار النشر ويصعب الحصول عليها .
♦ الكتب ذات النسخة الواحدة والنسخة الأخيرة المقتناة بالمكتبة .
♦ أوعية المعلومات غير الوراقية ( الأشرطة – الشرائح العلمية – الميكروفيلم – الميكروفيش – الأسطوانات الليزر) .